LogdaTeien
Aufwand
Relativ gering durch vorgegebenes Framework.
Zeitliche Einbettung
Es empfiehlt sich eine frühzeitige zeitliche Einbettung, um darauf aufbauend detailliertere Planungsschritte einzuleiten.
Ziel
Es soll ein Überblick über die Arbeitsprozesse innerhalb eines Themenbereiches des Projektes hergestellt werden. Durch eine regelmäßige Dokumentation, baut sich über den Projektverlauf hinweg ein lückenloses Protokoll der vorgenommenen Arbeitsschritte auf.
Idee und spezifische Form
Im Reallabor treffen viele Themenbereiche aufeinander, die parallel von unterschiedlichen Beteiligten bearbeitet werden. Dadurch kann schnell der Überblick darüber verloren gehen, an welchem Punkt im Prozess sich ein Themengebiet gerade befindet. Logdatein sind kleine Protokolle, die in einfacher schriftlicher Form geführt werden. Zu jedem Themengebiet wird eine Logdatei abgelegt, in der alle relevanten Informationen (Entscheidungen, neue Inhalte etc.) chronologisch dokumentiert werden. Während des Projektes können so alle Beteiligten die parallellaufenden Prozesse überblicken. Zum Projektabschluss dienen die Dateien als Gedächtnis-Protokolle, die die Berichterstattung stützen. Welche Inhalte in den Logdateien gesammelt werden, kann vorher klar definiert werden.
Umsetzung im Projekt MaaS L.A.B.S.
Inspiriert von Arbeitstagebüchern wurde im Projekt MaaS L.A.B.S. die Idee der Logdatei entwickelt. Entsprechend der Ordnerstrukturen in der Projektdatenbank wird für jedes übergeordnete Themengebiet eine Logdatei als Txt-Dokument abgelegt. Innerhalb des Dokumentes können alle Beteiligten relevante Informationen dokumentieren. Diese sind beispielsweise neue Literatur zu dem entsprechenden Thema, getroffene Entscheidungen oder auch lose Ideen, die man zu einem späteren Zeitpunkt weiterverfolgen möchte. Alle Beteiligten können die Dateien jederzeit einsehen, um den aktuellen Prozess nach zu verfolgen und neue Ansätze für die weiteren Entwicklung dieses Themas zu finden.
Struktur einer Logdatei im Projekt MaaS L.A.B.S.
Zielgruppe / Rollen / Agents
Alle Mitarbeitenden, die an dem Themengebiet arbeiten und Zugriff auf die entsprechende Nutzerstruktur haben.
Benötigte Fertigkeiten & Ressourcen
Die Erstellung und Pflege der Logdateien ist sehr niedrigschwellig. Ein einfaches Textdokument und eine grob festgelegte Struktur sind ausreichend. Die größte Herausforderung besteht darin, die regelmäßige Nutzung der Logdateien in die Arbeitsroutinen aller Beteiligten einzubringen.
Erfolgskontrolle / Qualitätssicherung
Die Logdatei sollte mit kurzen, prägnanten Texten gefüllt werden. Verlinkungen zu Ordnern oder Websites vereinfachen den Nutzer*innen den schnellen Zugriff zu weiterführenden Informationen. Je lückenloser die Protokolle geführt werden, desto nützlicher sind die Logdateien im Projektprozess.
I Forschungsprojekt
Gefördert vom BMBF im Bereich Mensch-Technik-Interaktion; Individuelle und adaptive Technologien für eine vernetzte Mobilität